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发布时间：2024-01-11 09:30:26| 来源：乐鱼平台登录
今天分享一个简单又实用的出入库管理模板制作，模板具有以下功能：日常出入库登记、库存量实时自动统计、自动补货提醒、物料库存查询。物料库存查询，支持模糊查询，借助通配符实现一对多查询。譬如，可以查所有包含字符“PG”的物料库存。当物品的库存量低于安全库存数量时突出显示为，提醒需要补货。一块儿来看看吧！
一个简单又实用的库存管理模板是由四部分构成：基础数据表（也叫基础信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果汇总表）、库存查询表。在文章中，为了简化，将基础数据表与库存统计表合二为一了。
基础数据表一定要规范，关于数据源的问题，之前有给大家伙儿一起来分享过好几篇教程了。
库存管理模板的基础数据能够准确的通过自己公司的实际的需求进行设计，但是要遵守一个根本原则：表格要能体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放，一定别出现合并单元格。下图就是一个比较标准的基础数据表。
出库和入库可大致分为两个sheet分别登记，也可以合并在一起登记。它们实际上就是一个流水账，必须要有的是产品的基础信息，发生出入库的日期（或具体时间），出入库的数量。除此外，通常还包括入库经办人、出库领料部门、领料人等。
在这个记录表中，只有蓝色的这几列需要手工登记。分类、名称和单位等基础信息都是通过公式来自动生成的。
公式是利用A列的产品编码在基础数据表中匹配对应的信息，如果匹配不到则返回错误提示，公式用到的函数最简单，就不再赘述了。
库存统计表有两种形式，一种是在基础数据表中添加一些统计字段，使基础表具备一些统计的信息。另外一种是根据出入库记录表生成一些统计汇总表，这个就没有统一的模板了，但是能使用数据透视表来灵活设计。
初始库存和安全库存需要人工录入，初始库存原则是只填一次，后期不需要修改，安全库存可以根据具体情况随时做调整。
累计出库数量的公式：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!F:F)
累计入库数量的公式：=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!G:G)
当前库存数量是用初始库存-累计出库数量+累计入库数量，公式为=F2-G2+H2
库存状态包括库存充足、库存不足、已缺货三种，能够正常的使用IF函数判断，公式为：=IF(I2=0,已缺货,IF(I2J2,库存不足,库存充足))
为库存状态添加条件格式，“已缺货”显示为红色，“库存不足”显示为土黄色，如此醒目，方便安排补货。
用VLOOKUP函数查找输入的产品编号，就可以获得需要的库存数据。但是直接这么写公式，则要求用表的人必须输入完整编号或者物料名称才能查询，增加了使用难度，不够人性化。因此，我们这里做成一对多模糊查询，只要输入部分编码就可以实现查询。
返回到“基础数据表”工作表，插入一个“辅助查询”列。在A2中输入公式=IF(库存查询!$B$2=,,COUNTIF($C$2:C2,*&库存查询!$B$2&*))并下拉填充。此处采用了通配符，为所有包含输入编码的产品生成不同的数字，方便后续实现查询。
在B2中输入“PGL”，即可查询所有编码中包含“PGL”的物料库存，如下。
此处的库存的模糊查询实质是利用通配符和COUTIF函数生成合乎条件的数字，然后再用VLOOKUP查询数字实现一对多模糊查询。到这里，一个简单的出入库管理模板就做好了。欢迎到部落窝教育网看Excel实用教程。
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